ED Forwarding optimiza áreas financieras y administrativa con Validex

La empresa enfocada a transporte de carga dio paso a su transformación administrativa en logística, pasando de procesos manuales al control automatizado mediante Validex de Entersol.

Foto: ED Forwarding en LinkedIn. Portal ERP México.

ED Forwarding, una empresa especializada en soluciones logísticas nacionales e internacionales, contaba con una operación administrativa fragmentada y manual, donde las áreas de cuentas por pagar y por cobrar operaban sin flujos definidos y con procesos largos que provocaba demoras, errores y una alta carga operativa para su equipo.

Además, la facturación se realizaba de forma manual, requiriendo la captura individual de cada dato para el timbrado, lo cual no solo ralentizaba el proceso, sino que aumentaba el riesgo de errores fiscales.

Estos procesos hacían que la comunicación entre áreas fuera deficiente, dificultando dar seguimiento a registros y mantener visibilidad sobre aprobaciones y movimientos internos. No existía un proceso estandarizado para dar de alta a proveedores, generando incertidumbre documental y problemas de cumplimiento. La empresa tampoco contaba con mecanismos para automatizar su operación ni herramientas que facilitaran la interacción con sus proveedores para la gestión de cuentas por pagar.

Frente a este escenario, ED Forwarding confió en ENTERSOL para implementar VALIDEX, una solución diseñada para automatizar, conectar y controlar los procesos fiscales y administrativos desde una sola plataforma.

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Con VALIDEX, la empresa logró estructurar y agilizar sus flujos internos en CXP y CXC, eliminando tareas manuales y ganando trazabilidad en cada paso. Se implementó un nuevo proceso de facturación automatizado, que redujo tiempos y errores; también se habilitó un flujo de aprobaciones internas para validación documental de proveedores.

Validex se integró de forma exitosa con su ERP, Cargo Wise, lo que permitió conectar la operación logística con los procesos financieros y fiscales de forma fluida. También se puso en marcha un servicio de atención automatizada para proveedores, mejorando la comunicación y el control sobre las facturas ingresadas.

Gracias a VALIDEX, ED Forwarding no solo resolvió problemas operativos, sino que transformó su modelo de gestión administrativa en uno más ágil, ordenado y preparado para escalar.