Datos obsoletos: un impacto económico y ambiental para las empresas

Las organizaciones no son conscientes de que están destinando recursos valiosos a mantener datos que ya no son útiles.

Foto: cortesía. Portal ERP México.

En un mundo donde se generan aproximadamente 402.74 millones de terabytes de datos cada día, las empresas enfrentan el desafío de gestionar eficientemente su información. Según estimaciones de IBM, alrededor del 90% de los datos generados no se utilizan para análisis ni toma de decisiones, lo que representa una acumulación significativa de "datos oscuros".

Este exceso de datos inactivos no solo incrementa los costos de almacenamiento y mantenimiento de infraestructura, sino que también contribuye a una mayor huella de carbono digital, afectando los objetivos de sostenibilidad de las organizaciones.

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Este 90% de los datos generados no se utilizan, lo que implica costos innecesarios en almacenamiento y energía. El almacenamiento de datos inactivos contribuye significativamente a la huella de carbono digital, un aspecto cada vez más relevante en las estrategias ESG de las empresas.

"Muchas organizaciones no son conscientes de que están destinando recursos valiosos a mantener datos que ya no son útiles. Implementar estrategias de archivado activo y desmantelamiento de sistemas obsoletos no solo reduce costos, sino que también mejora la eficiencia operativa y contribuye a los objetivos de sostenibilidad", comenta Antonella Squadrito, Sales Manager North en SNP Group.

Recomendaciones para las empresas

SNP Group brinda a las empresas algunas recomendaciones para mantener los datos efectivos y con esto, mejorar costos:

• Auditar regularmente los datos almacenados para identificar información obsoleta o redundante.
• Implementar herramientas inteligentes de ciclo de vida de datos para automatizar testing, verificación y archivado de datos, reduciendo así los costos y garantizando el mantenimiento de un sistema ágil y preparado para el futuro.
• Desmantelar sistemas heredados que ya no aportan valor, liberando recursos y reduciendo riesgos de seguridad.
• Integrar la gestión de datos en la estrategia ESG para alinear las operaciones con los objetivos de sostenibilidad.

México y América Latina

Además de los costos operativos y ambientales, mantener datos inactivos también incrementa los riesgos de seguridad. En México, solo el 43.3% de las empresas y el 17.2% de las entidades gubernamentales tienen un nivel adecuado de preparación frente a ciberataques. A esto se suma que una filtración de datos en la región puede costar en promedio más de 1.2 millones de dólares. La gestión inteligente de datos ya no es opcional: es clave para operar de forma segura, eficiente y sustentable.

En la era digital, la acumulación de datos inactivos no solo representa un desafío técnico, sino también una oportunidad estratégica. Al adoptar prácticas de gestión de datos más eficientes y sostenibles, las empresas no solo optimizan sus recursos y reducen costos, sino que también fortalecen su resiliencia ante riesgos cibernéticos y contribuyen activamente a la sostenibilidad ambiental