La digitalización en RR.HH. requiere ir más allá del ERP: VenturesSoft

La próxima ola de eficiencia está en la integración inteligente, la automatización de flujos y el análisis predictivo.

Mirelle Kramis, Directora de Transformación Digital de VenturesSoft. Foto: Youtube. Portal ERP México.

Muchas empresas medianas y grandes consideran que ya han completado su transformación digital por contar con un ERP o un software de nómina. Sin embargo, aún existen organizaciones en México que todavía dependen de procesos híbridos, como el uso combinado de Excel con sistemas legacy u obsoletos, lo que deriva en errores, pérdida de tiempo y decisiones basadas en la intuición en lugar de datos.

Desde la perspectiva de VenturesSoft, el desafío ya no es adoptar tecnología, sino optimizar su uso. Y es precisamente aquí donde emerge la próxima ola de eficiencia: integraciones inteligentes, automatización de alto impacto y análisis predictivo.

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Los tres fantasmas de la digitalización incompleta

1. Sistemas que operan en silos. Muchas organizaciones utilizan plataformas independientes para reclutamiento, nómina, evaluación de desempeño y beneficios. "Cada herramienta puede funcionar bien por separado, pero juntas generan fricción. Esto obliga a los equipos de RR.HH. a duplicar esfuerzos, ingresando los mismos datos en múltiples sistemas, con el consiguiente riesgo de errores y discrepancias", afirmó Mirelle Kramis, Directora de Transformación Digital de VenturesSoft.
2. Automatizaciones a medias. Mientras algunos procesos básicos, como el cálculo de nómina, ya están automatizados, otros siguen siendo gestionados manualmente, entre ellos las autorizaciones de vacaciones y permisos con múltiples niveles de aprobación, la gestión de turnos para personal operativo, y el cálculo de variables complejas para liquidaciones. De acuerdo con McKinsey, la automatización de tareas puede llegar hasta un 30% ahorrando tiempo operativo.
3. Datos que no generan valor. Actualmente son pocos los líderes de RR.HH que utilizan herramientas de análisis de datos para tomar decisiones. El resto sigue confiando en reportes estáticos o en la intuición. Las consecuencias: brechas salariales invisibles, habilidades clave no identificadas y rotación de talento evitable.

Innovaciones que están redefiniendo la gestión del talento

• Interoperabilidad total

Sistemas que “hablan el mismo idioma”. Las empresas líderes están migrando hacia plataformas integrales que unifican nómina, reclutamiento, control de tiempos y desempeño, con integración nativa a ERPs corporativos y herramientas colaborativas. La alternativa más eficiente sería adoptar soluciones integrales para RR.HH., nómina y tiempos, evitando la complejidad de múltiples sistemas.

• Automatización que empodera y agiliza

Las soluciones modernas permiten autorizaciones directas de vacaciones y permisos por parte de líderes de equipo, con validaciones automáticas de políticas y saldos; también gestionan ausentismos en tiempo real, alertando a RR.HH. solo ante patrones de riesgo, como ausencias recurrentes en un mismo departamento.

"Cuando los flujos de trabajo están correctamente parametrizados y automatizados, los departamentos de RR.HH. pueden reducir hasta un 60% sus cargas administrativas, eliminando correos, hojas de cálculo y aprobaciones manuales", señaló la Directora de Transformación Digital de VenturesSoft.

• Inteligencia predictiva

El secreto para retener talento. Más allá de dashboards estáticos, los algoritmos predictivos permiten identificar equipos con alta probabilidad de rotación, detectar habilidades que serán críticas en el futuro, y anticipar demandas estacionales de personal.

El futuro es estratégico

Hoy, el debate ya no gira en torno a si digitalizar o no, sino sobre cómo llevar la tecnología al siguiente nivel. En empresas consolidadas, el verdadero retorno de inversión (ROI) no está en adquirir más software, sino en lograr que los sistemas actuales trabajen de forma integrada y eficiente.

Cuando la tecnología colabora, las personas alcanzan su máximo potencial. Y los datos lo confirman: las organizaciones que han entendido esta nueva visión ya están ganando la guerra por el talento.